Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von Ravenwake unter http://www.ravenwake.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Ravenwake ist ein webbasiertes Fantasy-/Idle-Rollenspiel. Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Spielstände und Spielfortschritte werden serverseitig gespeichert.

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2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dominik Spöhrer
Berchumerstr. 7
47137 Duisburg
Deutschland

E-Mail: spoehrerdominik@gmail.com

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3. Hosting

Ravenwake wird bei lima-city gehostet.

Anbieter des Hostingdienstes ist:

TrafficPlex GmbH
Konsul-Smidt-Str. 90
28217 Bremen
Deutschland

Beim Aufruf von Ravenwake werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* aufgerufene Domain bzw. URL
* HTTP-Methode und HTTP-Version
* Statuscode
* übertragene Datenmenge
* Browser- und Geräteinformationen
* User-Agent
* technische Verbindungs- und Sicherheitsinformationen
* Informationen zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche oder schädliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betrieb von Ravenwake.

Technische Zugriffsdaten des Hostinganbieters können nach dessen Angaben bis zu 90 Tage gespeichert werden.

Der Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

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4. Server-Logdateien

Zusätzlich können im Rahmen des Betriebs von Ravenwake technische Protokolldaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

* IP-Adresse
* Zeitpunkt des Zugriffs
* aufgerufene Bereiche und Funktionen
* technische Fehler
* fehlgeschlagene Login-Versuche
* Sicherheitsereignisse
* Browser- und Geräteinformationen

Die Daten werden zur Fehleranalyse, Systemsicherheit, Missbrauchserkennung und zur Abwehr unberechtigter Zugriffe verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

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5. Benutzerkonto und Registrierung

Für die Nutzung von Ravenwake kann ein Benutzerkonto angelegt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

* Benutzername
* Zugangsdaten
* gegebenenfalls E-Mail-Adresse
* Registrierungszeitpunkt
* Kontostatus
* Einladungs- oder Freischaltungsinformationen
* letzter Login
* technische Sicherheitsinformationen

Eine hinterlegte E-Mail-Adresse dient insbesondere der Wiederherstellung des Benutzerkontos und dem Zurücksetzen des Passworts.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um das Benutzerkonto und die Spielfunktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht. Nach Löschung des Benutzerkontos werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine vorübergehende weitere Speicherung bestehen.

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6. Spielstand und Spielfortschritt

Ravenwake speichert Spielstände serverseitig.

Dabei können unter anderem folgende Informationen dem Benutzerkonto zugeordnet werden:

* Charaktername
* Charakterlevel und Erfahrung
* Fähigkeiten und Attribute
* Inventar und Ausrüstung
* Gegenstände und Ressourcen
* Quests und Storyfortschritt
* Kämpfe und Expeditionen
* Erfolge und Titel
* Siedlungsfortschritt
* Handwerks- und Aktivitätsfortschritt
* Handelsvorgänge
* Ingame-Währung
* soziale Spielinformationen
* Freundschaften und andere Spielerinteraktionen
* Einstellungen des Benutzerkontos und des Spiels

Diese Verarbeitung ist notwendig, damit der persönliche Spielfortschritt gespeichert und Ravenwake bestimmungsgemäß genutzt werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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7. Öffentliche Spielerprofile

Bestimmte Informationen können anderen Spielern innerhalb von Ravenwake angezeigt werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

* Charaktername
* Charakterportrait
* Avatarrahmen
* Titel
* Charakterlevel
* Herkunft
* Profilbeschreibung
* Erfolge
* Ranglistenpositionen
* öffentlich sichtbare spielbezogene Statistiken

Die öffentliche Darstellung ist Bestandteil der Multiplayer- und Community-Funktionen von Ravenwake.

Nutzer sollten in Charaktername, Profilbeschreibung und anderen öffentlich sichtbaren Bereichen keine personenbezogenen Informationen veröffentlichen, die sie nicht öffentlich zugänglich machen möchten.

Rechtsgrundlage der für die Spielfunktion notwendigen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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8. Profilbilder, Avatare und hochgeladene Dateien

Ravenwake ermöglicht das Hochladen eigener Profil- und Charakterbilder sowie gegebenenfalls weiterer Mediendateien.

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

* die hochgeladene Datei
* Dateityp und Dateigröße
* Zuordnung zum Benutzerkonto bzw. Charakter
* Zeitpunkt des Uploads
* gegebenenfalls technische Dateiinformationen

Profilbilder können insbesondere im Spielerprofil, in Spielerübersichten, im Chat, in Ranglisten oder anderen Community-Bereichen sichtbar sein.

Kampfbilder können innerhalb der entsprechenden Spielfunktionen angezeigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Profil- und Spielfunktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hochgeladene Inhalte werden grundsätzlich gespeichert, bis sie vom Nutzer ersetzt oder entfernt werden beziehungsweise bis das zugehörige Benutzerkonto gelöscht wird, soweit keine weitere Speicherung erforderlich ist.

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9. Chat, Community und Kommunikation zwischen Spielern

Ravenwake enthält beziehungsweise kann Community- und Kommunikationsfunktionen enthalten.

Bei deren Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

* Benutzer- oder Charaktername
* Nachrichteninhalte
* Zeitpunkt einer Nachricht
* Absender und Empfänger
* gegebenenfalls Profilbild oder Avatar
* technische Zuordnungsinformationen

Öffentliche Chatnachrichten und Community-Beiträge sind für andere Spieler sichtbar.

Private Nachrichten sind grundsätzlich nur für die an der Kommunikation beteiligten Nutzer bestimmt. Eine Verarbeitung durch das System erfolgt jedoch technisch, um Versand, Speicherung und Abruf der Nachrichten zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Verhinderung von Missbrauch, Beleidigungen, Manipulationen, Betrugsversuchen oder anderen Regelverstößen erforderlich ist, erfolgt sie außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Community sowie im sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Spiels.

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10. Ranglisten und Ruhmeshalle

Ravenwake kann öffentliche Ranglisten und eine Ruhmeshalle bereitstellen.

Dabei können beispielsweise Charaktername, Level, Titel, Erfolge und bestimmte spielbezogene Leistungswerte angezeigt werden.

Die Veröffentlichung personenbezogener Kontaktdaten wie einer hinterlegten E-Mail-Adresse erfolgt dabei nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Multiplayer- und Community-Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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11. Passwort-Wiederherstellung

Nutzer können für ihr Konto eine E-Mail-Adresse zur Passwort-Wiederherstellung hinterlegen.

Bei einer Passwort-Wiederherstellung werden die dafür erforderlichen Informationen verarbeitet, insbesondere:

* Benutzername
* hinterlegte E-Mail-Adresse
* einmaliger Wiederherstellungslink bzw. Token
* Zeitpunkt der Anforderung
* gegebenenfalls technische Sicherheitsinformationen

Der Wiederherstellungslink ist nur für einen begrenzten Zeitraum beziehungsweise einmalig verwendbar.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherung und Wiederherstellung des Benutzerkontos gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Verhinderung von Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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12. Cookies, Sessions und „Angemeldet bleiben"

Ravenwake verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, soweit diese für Login, Benutzerkonto, Sicherheit und Spielfunktionen erforderlich sind.

Hierzu gehört insbesondere die Speicherung einer laufenden Benutzersitzung.

Wählt ein Nutzer die Funktion **„Angemeldet bleiben“**, können Informationen auf dem Gerät gespeichert werden, die eine erneute Anmeldung ermöglichen. Nach aktuellem Funktionsumfang kann diese Anmeldung für bis zu 30 Tage bestehen.

Diese Technologien sind notwendig, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.

Soweit § 25 TDDDG Anwendung findet, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise, soweit Sicherheitsmaßnahmen betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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13. Technischer Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz von Ravenwake können technische Maßnahmen gegen Angriffe, automatisierte Zugriffe, Manipulationen und sonstigen Missbrauch eingesetzt werden.

Hierzu gehören beispielsweise:

* Rate-Limits
* Sperrmechanismen
* Sicherheitsprotokolle
* Prüfung fehlgeschlagener Login-Versuche
* technische Angriffserkennung
* Bot- und Missbrauchsschutz

Auch der Hostinganbieter kann hierfür technisch notwendige Sicherheitsmechanismen einsetzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherheit der Website, der Benutzerkonten, der gespeicherten Spielstände und der Community.

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14. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die vom Absender übermittelten Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

* E-Mail-Adresse
* Name, sofern angegeben
* Inhalt der Nachricht
* gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Bezieht sich die Anfrage auf ein Benutzerkonto oder die Nutzung von Ravenwake, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

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15. Analyse-, Werbe- und Trackingdienste

Ravenwake verwendet keine Dienste zur personenbezogenen Werbeverfolgung und keine externen Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werbetracker.

Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz angepasst und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt.

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16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung von Ravenwake erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Als technischer Dienstleister wird insbesondere der Hostinganbieter TrafficPlex GmbH/lima-city eingesetzt.

Bei öffentlichen Community-Funktionen können die vom Nutzer zur Veröffentlichung bestimmten Profil- und Spielinformationen außerdem anderen registrierten Nutzern beziehungsweise Besuchern von Ravenwake angezeigt werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

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17. Übermittlung in Drittländer

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten durch Ravenwake an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht, soweit keine gesondert ausgewiesenen externen Dienste eingesetzt werden.

Sollte künftig ein Dienst eingesetzt werden, durch den personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, werden die erforderlichen Informationen und Rechtsgrundlagen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

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18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Account- und Spielstanddaten werden in der Regel für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert.

Nach Löschung eines Benutzerkontos werden die zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsgründe oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Technische Sicherheits- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Sicherstellung des sicheren Betriebs und zur Untersuchung möglicher Störungen oder Missbrauchsfälle erforderlich sind.

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##19. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung von Ravenwake und den vom Nutzer gewünschten Funktionen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere für IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse und den sicheren Betrieb von Ravenwake.

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20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

* Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
* Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
* Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
* Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
* Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte kann die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebene E-Mail-Adresse verwendet werden.

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21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Hierfür kann insbesondere die für den Wohnsitz der betroffenen Person oder den Sitz des Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde kontaktiert werden.

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22. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber Nutzern rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Automatisierte Spielmechaniken wie Berechnungen von Spielwerten, Kämpfen, Beute, Fortschritt oder sonstigen spielinternen Ereignissen stellen keine derartige Entscheidung dar.

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23. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstigen Missbrauch zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

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24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Ravenwake neue Funktionen erhält, zusätzliche Dienste eingesetzt werden oder sich gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf http://www.ravenwake.de veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026